Office Manager (m/w/d) – Teilzeit mit der Option auf Vollzeit

Office Manager (m/w/d)

Über uns

Die Insert Information Technologies GmbH ist eines der führenden und innovativsten Software Unternehmen am Markt und vertreibt ihre Produkte im Bereich der Abfallwirtschaft und Stadtreinigung. Für eine erfolgreiche Umsetzung der Projekte und den Einsatz zukunftssicherer Applikationen stehen wir mit intensiver Beratung und ausgefeilter Softwarearchitektur zur Seite. Wir verfolgen ständig die neuesten technischen Entwicklungen und prüfen mögliche Einsatzbereiche. Kreativität, Flexibilität, langjährige Erfahrung und Zuverlässigkeit sind Skills, die die Insert Information Technologies GmbH ausmachen. Wir pflegen mit unseren Kunden langfristige Geschäftsbeziehungen und werden als strategischer Partner verstanden. Dieses Zusammenspiel macht uns so erfolgreich am Markt.

Für unsere ambitionierten Ziele suchen wir einen Allrounder zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Bearbeitung von Eingangs-, Ausgangsrechnungen und Abwicklung
  • Vorbereitende Tätigkeiten zur Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung, Monatsplanungen sowie periodische Soll-/ Ist-Abgleiche
  • Pflege von Stammdaten, Datenbanken, Listen und Tabellen sowie Durchführung statistischer Auswertungen
  • Monats- und Jahresberichterstellung zur Vertriebsunterstützung und Financial Reports
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Büroorganisation
  • Sonderaufgaben wie z.B. im Vertriebsinnendienst, im Einkauf sowie wichtigen Sonderprojekten für die Geschäftsführung

Dein Profil

Du bist begeisterungsfähig, engagiert, motiviert mit einer gewissen „Hands-on“-Mentalität und der Bereitschaft, Sonderaufgaben zu übernehmen. Wenn  darüber hinaus Gewissenhaftigkeit, Hartnäckigkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein professioneller Auftritt am Telefon zu Deinen Stärken zählen, dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir bieten Dir

  • Einen sicheren Job in einem stark expandierenden Unternehmen.
  • Verantwortungsvolle abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen engagierten Team mit flachen Strukturen.
  • Hohe technische Standards.
  • Eine Tätigkeit in einer Branche, die sich in den nächsten Jahren in der Digitalisierung extrem weiterentwickeln wird.
  • Eine gute Bezahlung.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Anteilig Home Office / Mobiles Arbeiten – Mehr Zeit für die Familie.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit mit Wohlfühlfaktor.
  • Die Möglichkeit wirklich mal etwas zu bewegen.

Wir freuen uns auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Nennung Deiner Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Insert Information Technologies GmbH
Wittener Straße 100
58456 Witten
karriere@insert-infotech.de